作為官方的Notion大使,我對這兩項新穎性進行了 Beta 測試,特別是在新公式的情況下,我不得不說,這是我們作為大使對整體結果產生真正重大影響的第一個功能,這要歸功於非常與開發商密切合作。如果它在其他重大更新中繼續像這樣工作,這對你們所有人都有好處。
概念中的自動化
八月份,最受歡迎的功能之一——資料庫的本機自動化——來了。多虧了它,有些活動已經可以自動化,而無需使用第三方解決方案(通常是Make和Zapier等整合平台)。自動化很容易設置,並為您節
省大量不必要的點擊
概念自動化設定
自動化可以針對整個資料庫運行,也可以僅針對特定過濾的視圖運行。它由兩個部分組成 – 觸發器,即自動化需要發生什麼才能打開,以及操作,即。通電後會發生什麼
自動化的概念
觸發器可以是向資料庫新增頁面/記錄,資料庫中記錄的任何值/欄位(屬性)的更改,或資料庫中某些屬性的特定更改(到可調整為選擇,多重選取和狀態欄位) 。不幸的是,明顯的缺點是觸發
器不能足夠具體地自訂——也就是說,例如,應該在 學生資料庫 設定某個日期、某個任務名稱等時觸發它。 (除非你提出非常具體的觀點)。
觀念觸發
行動,即打開後會發生什麼,它們已經具有明顯的可自訂性 – 而且不必只有一個,您可以輕鬆擁有更多。您可以自由編輯同一資料庫中記錄的欄位(屬性)中的值,您可以向 Slack 發送通知或將記錄新增至任何其他資料庫或其他資料庫中的記錄及其屬性,包括設定篩選器,以便僅修改您想要的值(即您僅編輯具有特定日期、名稱等的記錄)。
行動的概念
值得一提的是可以擁有
任意數量的自動化功能,但您只能從首次付費的費率中創建它們 – 在基本 同時為現有 Comcast 客戶提供靈活的計劃選項和捆綁折扣 費率中您可以免費使用它們(如果您在模板中下載它們),但您無法再編輯或建立它們。
公式2.0
我已經在春季的另一篇文章中介紹了 Notion 中的公式,當時我 熱門資料庫 並不知道 2.0 版本會在幾個月後到來。對於高級用戶來說,新公式比自動化有趣很多倍,因為一切都更容易創建和修改,特別是,由於公式,我們現在擁有更多數和選項來計算或尋找。