CRM 實施:中小企業逐步指南 [2024]

實施 CRM 可能是您公司的最佳決策之一。但前提是你要做得對。

我見過一些公司透過適當的 CRM 設定來改變其銷售流程並實現前所未有的成長。我還看到許多不成熟的實現,團隊從未克服最初的障礙。他們最終得到了一個佈滿灰塵的 CRM,沒有人使用。

本指南的目的是幫助您避免這些陷阱。我想讓您走上真正有效的 CRM 實施的正確道路。憑藉我 10 多年幫助數千家公司實施 CRM 和銷售流程的實務經驗,我將引導您了解正確實施所需的知識。

CRM 實施是在組織中規劃

 

配置和部署客 CRM 實施 戶關係管理 (CRM)系統的過程。換句話說,它是為了確保您的 CRM 適合您的工作流程、服務您的目標並推動您的銷售。

這不僅僅是安裝軟體。這意味著使其適應您的銷售流程、培訓您的團隊並在學習時進行調整。

對於中小型企業 (SME),CRM 可能意味著混亂的銷售管理和允許擴展的系統之間的差異。它涉及追蹤您的銷售機會、管理關係以及使您的團隊能夠有效地合作。

CRM 實施如果做得好,就不僅僅是技術問題。這是為了創建一個幫助您的業務蓬勃發展的基礎。

成功實施 CRM 的優勢

在深入研究逐步流程之前,讓我們看看為什麼正確實施 CRM 值得付出努力。

改善客戶關係並增加銷售額
正確實施的 CRM 可協助您保持完美的跟進。所有客戶互動都觸手可及,從而輕鬆建立信任。當您無需搜尋資訊時,回應時間會更快,跟進也會更及時。

因此,您的潛在客戶會覺得 支付寶資料庫 他們正在接受個人化的關注,因為他們確實如此。

團隊協作和透明度
當您的銷售團隊齊心協力時,好事就會發生。 CRM 可以集中您的所有互動和客戶資料庫。這樣,如果您的團隊成員生病或離開公司,您不會損失任何東西。

協作、分享資訊以及掌握每個潛在客戶或客戶的動態都變得更加容易。

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更高的效率和收入

效率是關鍵。 CRM 可以處理許多銷售人員所畏懼的繁瑣任務。記錄活動、設定提醒和其他類似的管理任務可以自動化。

自動化意味著您的 如何透過 5 種簡單的方式透過您的電子報獲利 團隊有更多時間專注於高價值活動,例如與客戶交談。例如,透過Salesflare,CRM 會自動記錄通訊並建議下一步操作。這意味著更少的行政工作、更多的銷售時間以及更少的交易被遺漏。

流程概覽
在詳細介紹之前,讓我先給您一個概述。成功的 CRM 實 巴西數據 施流程涉及以下關鍵步驟:
第 1 步:定義您的 CRM 目標
這是最重要的一步。從「為什麼」開始。

為什麼要實施 CRM?你想實現什

 

對於許多中小型企業來說,這可 能就像「改善潛在客戶追蹤」、「追蹤客戶互動」或「提高銷售效率」一樣簡單。

您對自己的目標越清楚,您在實施過程中就越容易做出正確的決策。

第 2 步:組成 CRM 實施團隊
成功的實施不是一個單獨的專案。需要多個利害關係人的投入。

至少,您需要銷售人員、管理階層代表,最好是了解技術需求的人員。獲得銷售團隊的批准尤其重要。畢竟,他們將是每​​天使用該系統的人。

 選擇合適的 CRM 軟體

並非所有 CRM 都是一樣的。您想要一款符合您的目標並且您的團隊將實際使用的產品。

以下是選擇 CRM的一些提示:

它在多大程度上符合我的目標?請參閱步驟 1。
它在我的領域有效嗎?例如,B2B 和 B2C 銷售就非常不同。
它是否與我使用的內容整合得很好:電子郵件收件匣類型、其他溝通管道?
如果您時常在路上:您有很棒的行動應用程式嗎?
對於許多中小型企業來說,重點應該是易用性、自動化以及與電子郵件和LinkedIn等工具的整合。例如,Salesflare是一款出色的 CRM,適合需要簡單、自動化的解決方案來管理潛在客戶的 B2B 銷售團隊。

第 4 步規劃客戶旅程

良好的 CRM 實施始於了解客戶旅程。您的客戶如何發現您?購買前您會遵循哪些步驟?

繪製這些接觸點以確保您的 CRM 支援從最初認知到重複購買的每個階段。這將幫助您確定需要哪些CRM 功能來充分利用您的系統。它將使您更輕鬆地自訂您的管道。

典型的銷售管道,在 Salesflare 中可視化。
步驟5:資料遷移計劃
資料遷移可能是最複雜的部分之一。您需要決定將哪些資料從舊電子表格或系統移至新 CRM。

要有選擇性。不要只是遷移所有內容。清理數據,刪除重複項,並確保剩餘數據準確且最新。

質不佳會導致 CRM 體驗不佳

當 CRM 反映您目前的銷售流程時,效果最佳。自訂您的欄位、工作流程和管道,以符合您團隊的實際工作方式。

這確保 CRM 成為盟友,而不是障礙。例如,在Salesflare中,您可以在銷售管道中建立反映您獨特流程的自訂階段,無論是簡單的五階段漏斗還是更詳細的方法。

第 7 步:將 CRM 與其他工具集成
您的 CRM 不應該是一個孤立的工具。為了獲得最大價值,請將其與團隊使用的其他工具整合。連接您的電子郵件收件匣(例如Gmail或Outlook)、日曆和 LinkedIn。

 

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